Informace k čipovému systému pro vyzvednutí dítěte ze ŠD
Vážení rodiče, zákonní zástupci,
připravili jsme pro Vás a Vaše děti novinku ve způsobu vyzvedávání dětí ze školní družiny. V následujícím období bude uvedeno do provozu nové zařízení – čipový systém BELLhop. Jedná se o nový elektronický systém vyvinutý přímo pro školní družiny základních škol firmou NeurIT, www.bellhop.cz.
Systém je založen na identifikačních čipech a odpovědnost za jeho použití k vyzvednutí dítěte má tedy konkrétní osoba. Jestli to bude rodič, starší sourozenec, babička, teta, atp. je čistě na Vás. Čip přiložíte k terminálu ve vestibulu školy a ten Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí jméno Vašeho dítěte.
Terminál po načtení čipu předá Váš požadavek do příslušného oddělení ŠD a paní vychovatelka Vám dítě pošle do šatny a k odchodu z budovy. Čip je sice vystaven na konkrétní osobu, ale je přenosný, tudíž záleží jenom na Vás, komu jej svěříte.
Cena jednoho čipu je 200,- Kč a k jednomu dítěti může být vydáno více čipů, vždy na konkrétní jméno vyzvedávajícího. Pokud jsou ve škole sourozenci, musí být čip vystaven na každé dítě. Požadavek na jméno pro vydání čipů musí být v souladu se jmény napsanými v zápisovém lístku do ŠD, na případné změny upozorníte paní vychovatelku.
Čip je prázdný, bez loga či značek a symbolů. Je to z toho důvodu, aby při ztrátě nebyl lehce identifikovatelný, k čemu nebo ke komu patří. Při ztrátě či zcizení kontaktujte neprodleně kancelář školy nebo vedoucí vychovatelku Dášu Majdovou, e-mail: majdovad@zsoskol.cz a daný čip bude zablokován. Následně můžete získat nový čip.
Pokud bude dítě odcházet z družiny samo v předem určený čas uvedený v zápisovém lístku, tak rodičům odpadá nutnost jakýkoli čip pořizovat.
Přesný termín vydávání čipů Vám včas oznámíme prostřednictvím komunikačního systému školy a Vašich emailů. V dalším textu přinášíme podrobný popis systému a Žádanku na čipy pro účely ŠD.
Věříme, že zavedení tohoto nového systému Vám nejen usnadní vyzvedávání dětí ze školní družiny, ale především zaručí větší bezpečnost pro vaše děti.
Děkuji Vám za spolupráci.
Mgr. Hana Ginterová ředitelka školy
BELLHOP systém
Nový ELEKTRONICKÝ ZPŮSOB VYZVEDÁVÁNÍ DĚTÍ ZE ŠKOLNÍ
DRUŽINY ZŠ OSKOL KROMĚŘÍŽ
Vážení rodiče,
od června 2024 zavádíme nový systém pro vyzvedávání dětí ze školní družiny. Jedná se o moderní elektronický systém BELLhop, který přináší příjemnější, rychlejší a bezpečnější způsob vyzvedávání dětí ze ŠD.
Systém je velice jednoduchý a je založený na identifikačních čipech, které vlastní osoby oprávněné dítě vyzvedávat (rodič, prarodič, sourozenec, teta, strýc atd.). Pro vyzvedávání dětí je po příchodu do školy pouze potřeba přiložit čip na terminál, kde se zobrazí požadované informace. Vše probíhá bezkontaktně, do oddělení se vůbec netelefonuje.
Tento nový čipový systém navíc vše naprosto zjednoduší pro vyzvedávající osoby – i ten, kdo přijde vyzvednout dítě poprvé, či chodí jen občas, nemusí pracně hledat, do kterého oddělení jeho dítě chodí, kam se děti v který čas přesouvají. SYSTÉM VŠE UDĚLÁ ZA VÁS! Prostě jen přiložíte svůj čip a informace o tom, že jste přišli vyzvednout dítě, se ihned zobrazí na počítači nebo telefonu konkrétní paní vychovatelky a dítě vám bude posláno.
Na displeji terminálu se vyzvedávající osobě také okamžitě zobrazí, jestli je možné dítě vyzvednout, nebo zdali je ještě na obědě, odešlo do kroužku či celé oddělení je na školní akci, na školním hřišti apod.
Významným přínosem systému BELLhop je, že se zvyšuje bezpečnost provozu školní družiny, rychlost a komfort pro vyzvedávající osoby, a také to, že výrazně šetří čas vychovatelkám v jednotlivých odděleních. Systém BELLhop velmi efektivně řeší slučování oddělení (zastupování, rozdělení oddělení, konečnou družinu), odchody dětí na kroužky a samostatné odchody v předem určený čas. Zkrátka všechny úkony, ke kterým v průběhu odpolední školní družiny dochází. Věříme, že i přes nutnost zvyknout si při vyzvedávání dětí na nová pravidla, oceníte zkvalitnění služeb, které školní družina díky systému BELLhop bude poskytovat Vám i Vašim dětem.
OBJEDNÁVKA ČIPU
CENA JEDNOHO ČIPU je 200 Kč. Čipy slouží k vyzvedávání dětí po celou dobu jejich docházky do školní družiny. Pro objednání čipů rodiče vyplní základní údaje na „Žádance na čipy pro účely ŠD“ – jméno dítěte, třídu, počet kusů čipů, jméno a vztah k dítěti každého vlastníka čipu, který za něj bude zodpovídat. Škola po načipování informací vám čipy prodá ve stanoveném termínu (informace vám bude zaslána mailem). Systém funguje tak, že vychovatelka podle čipu vždy na monitoru vidí, kdo přišel dítě vyzvednout. Tato osoba musí být vždy uvedena v zápisovém lístku do ŠD!
ČIPY JSOU PŘENOSNÉ! Pokud z nějakého důvodu nebudete moct své dítě z družiny vyzvednout a svůj čip půjčíte třeba sousedce nebo kamarádce, aby vaše dítě vyzvedla, je to jen na Vaši zodpovědnost, v systému se zobrazí Váš čip a dítě bude posláno domů. I pro sourozence ve ŠD platí, že každé dítě musí mít čip pro osoby, které jej vyzvedávají. Na jeden čip nelze vyzvedávat více dětí ani sourozence. Samozřejmě i nadále zůstává zachovaná možnost, že DÍTĚ BUDE ODCHÁZET Z DRUŽINY SAMO, a potom pro rodiče odpadá nutnost jakýkoliv čip pořizovat, což však musí být jasně uvedeno v zápisovém lístku do školní družiny, že dítě odchází z družiny samo.
Při ztrátě čipu ihned informujte vedoucí vychovatelku Dášu Majdovou , e-mail majdovad@zsoskol.cz . Čip bude zablokován a je pak potřeba si koupit nový.
VRACENÍ ČIPŮ
Po ukončení docházky do školní družiny (odhlášení žáka v průběhu roku, ukončení docházky na konci 1., 2. nebo 3. třídy) bude zákonným zástupcům vrácena částka 150,- Kč za každý vrácený plně funkční a mechanicky neopotřebovaný čip. K vrácení slouží formulář Návratka čipu pro účely ŠD, jehož součástí je i výdajový doklad z pokladny školy. Vracení čipů probíhá v kanceláři školy.
Jak používat čipy a čipový systém ve školní družině
Všechny vaše otázky ohledně čipů (objednání, deaktivaci, přečipování atd.) prosím obracejte na paní vedoucí vychovatelku Dášu Majdovou, e-mail: majdovad@zsoskol.cz.
Čip jednoduše přiložíte k terminálu u vchodu do školy. Terminál Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí jméno Vašeho dítěte.
Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. K tomu může nejčastěji dojít tak, že máte u sebe více různých čipů a terminál načte jiný čip, než ten, který je určený pro vyzvednutí dítěte ze ŠD.
Terminál po načtení čipu předá Váš požadavek do příslušného oddělení a následně Vám vychovatelka dítě pošle. Pokud budete čekat delší dobu, svůj požadavek prosím opakujte.
Doba možného vyzvedávání dětí ze školní družiny:
Po obědě nejdříve v 12:35 hod. žáky, kteří končí vyučování v 11:40, a to do 13.20 hod.
Po obědě nejdříve v 13:20 hod. žáky, kteří končí vyučování v 12:35, a to do 13.20 hod.
Od 14:55 – 16:00 průběžně dle čipového systému.
V době od 15:00 – 15:10 převádíme žáky do konečné družiny, buďte prosím trpěliví, je možné, že v této době budete na předání dítěte čekat déle. Při delším čekání, prosím, opakujte požadavek přiložením čipu.
Žáci, kteří budou navštěvovat ranní družinu, budou používat stávající zvonky domácího telefonu.
Pokud si dítě potřebujete vyzvednout mimo uvedenou dobu vyzvedávání, je třeba napsat písemnou omluvu příslušné paní vychovatelce, a to v daný den nejpozději do 8.00. Na později zaslané nebo předané omluvenky nemůže být z časového hlediska brán zřetel.
Pokud půjde dítě hned po obědě domů, nebude v tento den vůbec přítomno v družině.
Starší žáci vyzvedávající svého mladšího sourozence přímo od paní vychovatelky v družinové třídě čip mít nemusí, ale sourozenec musí být uveden v zápisovém lístku. V případě, že vám tento postup nevyhovuje, je potřeba, aby starší sourozenec měl vlastní čip.
Čip je přenosný pouze na výhradní zodpovědnost osoby, která je vlastníkem čipu.
Situace, které mohou nastat:
Když čip ztratíte, je potřeba tuto skutečnost co nejdříve nahlásit vedoucí vychovatelce Dáše Majdové, nebo vychovatelce příslušného oddělení. Ty pak čip v systému deaktivují a nebude tak možné čip zneužít. Pro tuto situaci je tedy důležité vědět, který z vámi zakoupených čipů se ztratil. Na objednávce by mělo být uvedeno, kdo který čip používá. Následně můžete získat čip nový.
Když čip nebudete mít u sebe (výjimečně ho zapomenete), použijete záložní telefon do školní družiny.
Když bude dítě vyzvedávat osoba, které nebudete schopni předat čip, tak postup bude stejný jako při zapomenutí. Avšak je nutné, aby tato osoba byla uvedena v zápisovém lístku jako oprávněná osoba k vyzvedávání. Počítejte s časovým zdržením.
Pokud dojde k technické poruše čipového systému, použijte stávající zvonky domácího telefonu, rozpis oddělení bude viset u vchodových dveří do ŠD.
INFORMACE K TERMINÁLU
Místo, kde se děti nachází, se Vám zobrazí po přiložení čipu, prosím čtěte pozorně informaci, která se zobrazí na displeji terminálu. Mohou se zobrazit tyto možnosti:
BUDOVA ŠD - Jedná se o běžný stav, kdy se nacházíme již v oddělení a je možné děti běžně vyzvedávat 12:35 – 13:20 a 14:55 – 16:00, po tomto oznámení čekejte na příchod svého dítěte.
OBĚD - Může se stát, že v době Vašeho vyzvedávání ještě nebudeme po obědě, tehdy se Vám zobrazí tato informace a žádáme Vás tímto o strpení, než budou děti po obědě. Po chvíli čipnutí opakujte, až budou děti ve škole, systém netvoří čekající řadu žádostí o vyzvednutí.
ŠKOLNÍ AKCE – Jedná se většinou o celodružinové akce, které probíhají v tělocvičně/na hřišti/mimo školu. V tomto případě se Vám informace o čipnutí v systému nezobrazuje a dítě není možné si vyzvednout. V tomto případě Vás prosíme o nové čipnutí v době po skončení akce (vždy paní vychovatelka rodiče dopředu informuje o časech, kdy akce končí).
KROUŽEK – Jedná se o dobu, kdy je Vaše dítě přítomno v zájmovém kroužku a není možné jej tedy vyzvednout, prosíme tedy o vyčkání na dobu skončení kroužku a opakovaným čipnutím čekat na dobu možnou k vyzvednutí.
NENÍ DOBA VYZVEDÁVÁNÍ – Může se stát, pokud čip přiložíte před předáním dítěte paní učitelkou paní vychovatelce. (do 11:40, či v době 13:21 – 14:55– kdy se děti nevyzvedávají)
NENÍ V DRUŽINĚ – Tento stav se ukáže v případě, že paní vychovatelka ještě nepřevzala dítě od paní učitelky. V případě, že dítě již někdo jiný vyzvedl, nebo pokud ten den vůbec nebylo v ŠD.